Parcs Ontario fournira gratuitement 3 permis commerciaux d’utilisation diurne (appelés « permis ») aux bibliothèques publiques et aux établissements postsecondaires de l’Ontario qui participent au programme. Avec ce permis, un véhicule et ses passagers ont accès aux parcs provinciaux opérationnels de l’Ontario.
Parcs Ontario fera un envoi à chaque bibliothèque publique et à chaque établissement durant une période déterminée. Les bibliothèques et les établissements seront responsables de distribuer les permis et les ressources connexes aux succursales qui participent au programme.
Parcs Ontario n’est pas responsable des permis qui sont perdus, volés, égarés ou endommagés. Un permis de remplacement peut être acheté au prix régulier de détail. Si un permis commercial se perd, la bibliothèque doit le signaler tout de suite à Parcs Ontario.
Les bibliothèques et les établissements qui désirent prêter plus de 3 permis à la fois peuvent acheter des permis supplémentaires au prix régulier de détail.
Si un permis est perdu ou n’est pas retourné, il faut le signaler tout de suite à Parcs Ontario.
Les bibliothèques et les établissements doivent recueillir des statistiques sur le prêt des permis et remplir un court rapport en ligne après l’expiration de la validité des permis. Le rapport doit inclure les renseignements suivants : le nombre de permis qui étaient en circulation, le nombre de permis prêtés et le nombre de personnes qui étaient sur la liste d’attente pour emprunter un permis.
Les bibliothèques acceptent de remettre des ressources fournies par Parcs Ontario à chaque fois qu’un permis est prêté. Ces ressources peuvent inclure des guides de parcs, du matériel pédagogique ou des renseignements/offres liés à la visite d’un parc.
Les bibliothèques sont entièrement responsables de promouvoir et d’administrer le programme de prêt des permis, y compris des coûts découlant du don des permis.
Parcs Ontario encourage les bibliothèques à lier un volet éducatif au programme de prêt des permis (p. ex., des sacs à dos contenant du matériel pédagogique ou une liste de livres recommandés) pour faire découvrir aux visiteurs le patrimoine naturel et l’histoire culturelle de l’Ontario. Les bibliothèques doivent assumer elles-mêmes les coûts d’administration de tout volet éducatif.
Des partenaires externes peuvent appuyer le programme de prêt des permis pourvu que Parcs Ontario ait approuvé leur participation par écrit au préalable.
